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Datenschutzerklärung

Diese Seite wird von der Golden Bell Capital UG (haftungsbeschränkt) als Anbieter von Columbo gepflegt und beschreibt, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Dienstes verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Golden Bell Capital UG (haftungsbeschränkt)

Leibnizstraße 10, 45468 Mülheim an der Ruhr, Deutschland

Vertreten durch: Felix von Laffert

Telefon: +49 151 61030699

E-Mail: felixvonlaffert@gmail.com

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Nutzung der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Seite auszuliefern und den Betrieb sicher zu halten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Angebot).

3. Konto und Anmeldung

Für die Registrierung und Anmeldung verarbeiten wir E-Mail-Adresse und Anmeldedaten, bei Anmeldung über Google zusätzlich die von Google übermittelten Profilangaben (Name, E-Mail-Adresse). Zweck ist die Bereitstellung des Nutzerkontos, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Anrufprüfung (Kernfunktion)

Für den Anrufschutz verarbeiten wir: Rufnummern von Anrufenden und Angerufenen, Zeitpunkt und Dauer der Anrufe, Ergebnis der Prüfung (durchgestellt, abgeblockt, Mailbox), die von Ihnen gepflegte Liste erlaubter Kontakte sowie Transkripte und Zusammenfassungen des Prüfgesprächs.

Zweck ist die Erkennung und Abwehr betrügerischer Anrufe sowie die Nachvollziehbarkeit der Entscheidungen im Anrufprotokoll. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Betrug). Die Prüfung erfolgt automatisiert.

Columbo zeichnet keine Telefongespräche auf. Das Prüfgespräch wird nicht als Tonaufnahme gespeichert, sondern ausschließlich automatisch mitgeschrieben (Transkript); darauf weist Columbo zu Gesprächsbeginn hin. Sobald ein Anruf durchgestellt ist, sind Sie direkt mit Ihrem Gesprächspartner verbunden — dieses Gespräch wird weder aufgezeichnet noch mitgeschrieben. Einzige Ausnahme ist der Anrufbeantworter: Eine dort bewusst hinterlassene Nachricht wird als Sprachnachricht gespeichert (siehe Ziffer 6).

5. Informationen für Anrufende

Wenn Sie eine durch Columbo geschützte Rufnummer anrufen, verarbeiten wir Ihre Rufnummer (sofern übermittelt), Zeitpunkt und Dauer des Anrufs sowie ein Transkript dessen, was Sie dem Assistenten sagen. Eine Tonaufnahme des Prüfgesprächs erfolgt nicht; auf die automatische Mitschrift weist der Assistent zu Gesprächsbeginn hin.

Zweck der Verarbeitung ist der Schutz der angerufenen Person vor unerwünschten und betrügerischen Anrufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse der angerufenen Person und ihrer Angehörigen). Zur Speicherdauer siehe Ziffer 11. Ihre Rechte nach Abschnitt 13 stehen auch Ihnen zu; wenden Sie sich dazu an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

6. Anrufbeantworter (Mailbox)

Hinterlassen Sie nach dem Signalton eine Nachricht, wird diese als Tonaufnahme gespeichert und automatisch transkribiert und zusammengefasst, damit die geschützte Person und ihre Angehörigen sie anhören bzw. lesen können. Auf die automatische Verschriftlichung weist die Ansage vor dem Signalton hin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Zur Speicherdauer siehe Ziffer 11.

7. Zugang für Angehörige

Wenn Sie Angehörigen Zugang zum Columbo-Portal einräumen, können diese Anrufprotokolle, Prüfergebnisse und Transkripte des betreffenden Anschlusses einsehen. Der Zugang wird nur auf Ihre ausdrückliche Freigabe hin eingerichtet und kann jederzeit widerrufen werden.

8. Columbo-App auf dem iPhone

Für den Betrieb der Columbo-App verarbeiten wir eine Gerätekennung (Kopplungs-Token), Push-Token von Apple (damit Anrufe das Gerät über das Internet erreichen) sowie technische Protokolldaten zum Verbindungsstatus. Die Mikrofonberechtigung dient ausschließlich dem Telefonieren selbst; die App zeichnet keine Gespräche auf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Beim Trennen des Geräts werden die zugehörigen Gerätedaten gelöscht.

9. Kontaktübernahme aus der App (freiwillig)

Sie können Ihre Kontakte (Namen und Rufnummern) aus der App an Columbo übertragen, damit bekannte Anrufer erkannt werden. Die Übernahme ist freiwillig: Sie können die Berechtigung verweigern und den Dienst ohne Kontaktübernahme nutzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können; auf Wunsch löschen wir die übernommenen Kontakte vollständig.

Die übernommenen Kontaktdaten werden ausschließlich für die Anrufprüfung des betreffenden Anschlusses verwendet. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht zu Werbezwecken genutzt und nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir Dienstleister ein, die Daten weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO):

  • Twilio Inc., USA — Telefonie- und Rufnummernanbindung, Sprachverbindungen, Anrufmetadaten, Mailbox-Aufnahmen
  • Vapi Inc., USA — Sprachassistenz für das Prüfgespräch
  • Soniox Inc., USA — Spracherkennung (Transkription) im Prüfgespräch
  • OpenAI Ireland Ltd. / OpenAI L.L.C., USA — Sprachmodell für die Gesprächsführung, Transkription von Mailbox-Nachrichten und Zusammenfassungen
  • ElevenLabs Inc., USA — Sprachausgabe des Assistenten
  • Supabase Inc. — Datenbank, Speicher und Authentifizierung
  • Lovable Labs AB, Schweden — Hosting der Anwendung

Soweit dabei personenbezogene Daten in den USA verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, und ergänzend auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO).

11. Speicherdauer

Kontodaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Anrufprotokolle, Transkripte und Mailbox-Nachrichten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert, damit die geschützte Person und ihre Angehörigen sie einsehen können, und mit Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Auf Wunsch löschen wir einzelne Einträge jederzeit früher; wenden Sie sich dazu an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

12. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken, insbesondere zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Tracking- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich hierfür an felixvonlaffert@gmail.com. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Stand: August 2026.

Hinweis: Dieser Text ersetzt keine Rechtsberatung.